Zen a Hotovo

Mnozí se nadchnou pro systém a pokoušejí se zavést všechny novinky najednou - a nakonec odpadnou. Vrátí se, ale odpadnou znovu. Je to stejné jako s dietami nebo cvičením - pokud si neosvojíte úspěšné metody pro změny návyků, budete opakovaně selhávat, ztratíte motivaci a nakonec to vzdáte. Základní součástí metodiky ZTD je utváření 10 návyků s důrazem na postupné osvojování. Největší problém při aplikaci jiných systémů produktivity je totiž marná snaha uživatelů zavést všechny postupy a změny naráz.

Každé ráno se rozhodněte, které jsou vaše nejdůležitější úkoly daného dne. Pravděpodobně to budou již naplánované velké kameny, ale během týdne může dojít ke změně. Zvolte přibližně tři nejdůležitější úkoly pro daný den - mezi nimi například jeden velký kámen a tři jiné důležité úkoly. V rámci programu pro ně vyhraďte čas co nejvíce zrána, protože během dne se určitě objeví nové pracovní požadavky a úkoly a už byste se k nim nemuseli dostat.

Odpočívejte. Zhluboka dýchejte, protahujte se a dělejte přestávky. Užívejte si života. Běžte ven a nechejte se okouzlit přírodou. Udržujte zdravou mysl.

Přestaňte hledat negativa. Možná se necháváte uhranout obtížností úkolu a vidíte samé překážky stojící vám v cestě. Zkuste se zaměřit na lepší stránky věci. Připomeňte si, jaké příležitosti tento projekt představuje .... příležitost učit se, zlepšit se v něčem, vydělat více peněz, prohloubit vztah, získat dlouhodobou pozornost médií, přiblížit se dalším možnostem. Když vidíte příležitost namísto problémů, nejste tak vyděšení a chuť do práce je mnohem větší.

Ano vím, chtěli jste věc zpracovat později. Nechat ji tam do chvíle, než se k ní dostanete. Ano, ale tohle "později" vytváří hromádky a dělá nepořádek. Nečekejte na později: zpracujte to teď!

V tom je ten trik - je jednoduché rutiny nastavit, ale těžké u nich zůstat. Jakmile však už jednou najdete sadu rutin, která u vás bude spolehlivě fungovat, a vydržíte je používat alespoň 30 dní, stane se tento styl práce pro vás návykem. A zjistíte, že jste mnohem klidnější a máte větší kontrolu nad životem.